プライバシーポリシー

イトマン株式会社(以下、弊社と総称します)では、お客様、お取引先様を始めとする、弊社に個人情報を提供されるすべての方(以下、ご本人と総称します)の個人情報を適切に保護することが重要な責務であると認識し、その取り扱い方針を以下のとおり定め、個人情報の保護に努めます。

1. 個人情報の取得について

弊社は、ご本人から個人情報をご提供いただく場合には、その個人情報を利用する目的(以下、利用目的といいます)をあらかじめ明示いたします。

2. 個人情報の管理について

弊社は、個人情報の漏洩、改ざん、紛失、および目的外の利用を防止するために、関係する法令、指針・ガイドラインおよび弊社内部ルールに従い、適切な環境で個人情報を厳重に管理いたします。また、個人情報の適切な取り扱いについて、従業員に対し弊社内部ルールを設け必要な教育活動を行ないます。

3. 個人情報の利用について

弊社は、次の場合を除き、利用目的以外には個人情報を利用いたしません。
1) ご本人の同意がある場合
2) ご本人を識別できない状態(統計資料等)で利用する場合
3) 利用目的以外のために利用することが、関係する法令または指針・ガイドラインにより認められている場合

4. 個人情報の第三者への開示について

弊社は、次の場合を除き、個人情報をいかなる第三者にも開示いたしません。
1) ご本人の同意がある場合。
2) ご本人を識別できない状態(統計資料等)で開示する場合
3) 弊社に対して機密保持義務を負っている協力会社、業務委託先等に対し、利用目的を遂行するために必要な範囲において開示する場合。
4) ご本人からのお問い合わせ、資料請求等の内容から、弊社の協力会社、業務委託先等から回答することが適切であると合理的に判断される場合で、協力会社、業務委託先等に開示する場合。
5) 関係する法令または指針・ガイドラインにより、第三者への開示が認められている場合。
6) 司法または行政機関等から法令にもとづき開示
弊社は、ご本人がご自身の個人情報の照会、変更、修正等を希望される場合には、弊社にご連絡いただければ、弊社所定の手続にもとづきすみやかに対応いたします。その際、ご本人からの要請であることを確認させていただく場合がありますので、ご協力いただけますようお願いいたします。

5. ご意見、ご要望の取り扱いについて

弊社に寄せられたご意見、ご要望につきましては、利用目的に別段の制約がない限り、弊社が自由に利用できるものとさせていただきます。
ただし、お寄せいただいたご本人を識別できる状態で公表または第三者に開示する場合には、あらかじめご本人の同意を得るものとします。

6. 関係法令等の遵守について

弊社は、個人情報に関して適用される法令および弊社が定めた内部規則を遵守いたします。